Техники тайм-менеджмента: 7 методик, чтобы организовать свое время и все успевать

С утра ты строишь грандиозные планы – поработать, сходить на выставку, встретиться с друзьями, заняться домашними делами… Но приходит вечер – и оказывается, что из всего этого ты успела выполнить только рабочие задачи, да и то не все. Рассказываем о популярных техниках тайм-менеджмента, с которыми ты ни минуты не потратишь впустую.

Правило девяти дел

Знакомство с практиками планирования графика обычно начинают как раз с этой техники. По-другому ее называют методикой 1–3–5, и суть здесь в следующем: на день нужно запланировать девять задач – одну большую и сложную, три средних по важности и пять мелких и простых.

Дарим 5 000 рублей на покупку ювелирных украшений >>>

Можно включать в перечень как рабочие, так и повседневные дела. По мере выполнения вычеркивай пункты из списка. Если вдруг что-то не успела – это переносится на следующий день, но постарайся минимизировать подобные случаи. Правило 1–3–5 хорошо помогает при накопившихся завалах.

ZTD (Zen To Done)

Дзен-система продуктивности подойдет тем, кто хочет систематизировать дела на коротком промежутке времени и разбираться с ними оперативно, не откладывая на потом. Следуй простым правилам:

• запиши все задачи, которые нужно выполнить;
• распредели их по категориям – например, по степени сложности или по проектам;
• распланируй их заранее – накануне или даже за пару дней, составь короткие списки дел;

Смотри также: Где искать друзей во взрослом возрасте – топ-6 идей >>>

• откажись от многозадачности – сконцентрируйся только на чем-то одном, доведи работу до конца и только потом приступай к следующему этапу;
• регулярно просматривай записи, вычеркивай все лишнее (выполненное);
• если что-то не успела – постарайся проанализировать, почему так вышло.

Метод 90/30

Часто мы не можем организовать свое время и не успеваем выполнить задуманное из-за того, что отвлекаемся на посторонние вещи. Справиться с этим поможет техника 90/30: заведи таймер на полтора часа и продуктивно работай, сосредоточившись только на этом. Далее следует получасовой перерыв, после чего цикл повторяется – и так до конца дня.

Смотри также: 5 языков любви – как они влияют на отношения >>>

В первые 90-минутные отрезки постарайся сделать наиболее важные или трудоемкие задачи, а те, что попроще, оставь на потом. Некоторые исследователи считают, что полтора часа – оптимальное время, когда человек может сосредоточиться на деле и не устать. А 30 минут вполне хватит, чтобы восстановиться.

Метод помидора

Техника Pomodoro в тайм-менеджменте напоминает предыдущую, различаются только временные отрезки («помидоры»): предлагается работать 25 минут, а отдыхать – 5 минут. Такой вариант подойдет, если тебе тяжело долго время заниматься чем-то одним, и внимание неизбежно начинает «уплывать».

Смотри также: Полезные привычки для молодости и красоты >>>

Когда пройдет четыре 25-минутных цикла, можешь сделать один большой перерыв на полчаса. Подобная техника хороша и в том случае, если ты выполняешь рутинную работу – помогает разбить ее на несколько частей и одновременно не забыть об отдыхе.

Метод лягушки

Все мы бываем подвержены прокрастинации – начинаем откладывать дела на потом. Но за нас их никто не сделает, и сами собой они тоже не исчезнут. В итоге задачи накапливаются, и организовать день оказывается невозможно – ведь непонятно, за что хвататься.

Смотри также: Почему нужно носить солнцезащитные очки зимой >>>

Чтобы этого избежать, начни день с «лягушек» – так называют неприятную или сложную работу, которую не хочется выполнять. Но она все равно будет тревожить тебя в течение дня – так что проще разобраться с ней и освободить время для другой.

Временные блоки

Зачастую проблема при планировании графика в том, что непонятно, сколько времени потребует та или иная задача. Например, «составить отчет» или «сходить в магазин» звучит расплывчато. В перечне дел они занимают по одной строчке, но несопоставимы друг с другом по важности и трудозатратам.

Смотри также: Как не набрать вес в холода – простые советы >>>

Попробуй под каждое дело выделять свой временной блок. Для удобства можно это визуализировать, внеся их в специальную программу или записав вручную. Если между блоками остались незанятые промежутки, используй это время для отдыха. И, конечно, во время выполнения постарайся ни на что не отвлекаться. Это хорошая методика, если ты хочешь придерживаться четкого графика в течение дня.

Принцип трех дел

Похож на метод 1–3–5, но акцент нужно сделать на три самые важные задачи – и сначала сделать их. Только после этого, если будет время, заниматься чем-то еще. Такая техника полезна, если тебе кажется, что за рутиной ты не успеваешь главного и не можешь расставить приоритеты.

Смотри также: Марафон конкурсов от «585*Золотой» – выиграй подарки на Новый год >>>

Кстати, таким же способом можно попробовать планировать цели на неделю или даже месяц вперед. Но сначала потренируйся на более коротком отрезке времени. Принцип трех дел подходит тем, кому проще выстраивать ежедневный график через выполнение конкретных дел, а не разбивая его на временные блоки.

Фото: 585*Золотой, Shutterstock, Freepik.

Настасья Гарина